功能特点
1、可对操作员进行增加、删除、修改操作，可以灵活设定操作员的管理权限。
2.可自定义会议室名称，可以修改，新增，启用/停用会议室，不需要的会议室可以考虑停用或修改，可以设定会议室的使用时段。可以设定会议室的使用权限，让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。
3.可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作, 企业内部各部门按树状列表显示。
4.具有预约权限的操作员可以预订新的会议
5.可以查询会议室的预定信息、并以列表的方式直观展示出来。
6.系统支持通过 E-mail、手机短信等方式，对参会人员进行会议信息通知及提醒的功能。可对系统操作日志进行管理，查询所选时间段内的操作日志；记录系统服务的操作日志，会议状态、预约状态的操作和变化信息等
7.当没有会议召开时可以显示其他内容，如：天气预报、多媒体视频、新闻资讯等。
8.会议显示屏版面可以个性化设计，元素丰富，满足不同风格的需求。
终端显示内容
会议室预约管理系统支持接入多媒体信息发布系统，在会议室门口屏或综合屏上，除了显示会议室预约信息，同时时能对会议屏进行分区显示，显示视频、图片、文字、时间、天气等多媒体数据格式。同时能能各个会议屏进行设备控制管理，如音量控制、开关控制、截图、状态显示、素材管理等功能。
会议室空闲状态
当会议室空闲，且离下一个预约会议开始的时长超过20分钟时，显示暂无会议状态，背景用绿色表示，可以在终端完成临时预定，其中超过35分钟时可以临时预定30分钟和15分钟，不到35分钟超过20分钟时只能完成15分钟的临时预定。
会议即将开始
当会议室空闲，且离下一个预约会议开始的时长少于20分钟时，显示下一个会议的信息，背景用黄色表示，此时开始支持预定人提前或者延后签到。但是超过预定开始时间15分钟未签到，则自动取消此次预定，释放会议室资源。签到成功后，则进入会议中的状态。
会议中状态
会议预定者签到后会议室进入会议中状态，背景用红色表示，也可以根据会议的实际情况延长，或者提前结束会议。其中距离下一个会议开始时间超过20分钟时，才能做15分钟的会议延长。
方案价值
由于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲，预约情况不能及时得知。为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理，广州南翼信息科技有限公司特研发了这套“智能会议预约管理系统”。该系统简化了会议室管理，灵活调度手段可以及时进行会议室预定，并且可以邮件或短信通知与会者确认。通过PC端网站或终端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预约情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。 为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套智能会议预约管理系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域、休息区域设置显示该会议的会议内容，参与人员等信息。该系统也可以对接信息发布系统，显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash 等形式显示各种其它信息。
